BEREITS ERFOLGREICH IM EINSATZ

Die Digitalisierung der Gemeinde sichtbar, erlebbar und effektiv voranbringen — sind Sie bereit?

Der Bürger-Guide für die Gemeinde Büttelborn ist mit dem digitalen Zwilling des Bürgermeisters erfolgreich 24/7 live und für die Bürger erreichbar. So wird das Rathaus spürbar entlastet. Ihre Gemeinde kann ebenfalls die Digitalisierung vor Ort sichtbar, erlebbar und effektiv voranbringen.

27
Sprachen
24/7
Verfügbar
DSGVO
DE-Server
Live-Avatar Bürgermeister Büttelborn — Beispiel-Konversation
Ausgezeichnet · XR Expo 2026

5 × Platz 1 bei der Fraunhofer Virtual Avatar & Persona Challenge

Bei der 1. »Virtual Avatar and Persona Challenge« im Rahmen der XR Expo 2026 in Stuttgart, ausgerichtet vom Fraunhofer IAO, wurde der Bürger-Guide Büttelborn von KLINK AI Consulting in fünf von sechs Jury-Kategorien mit dem 1. Platz ausgezeichnet.

Präsentation des Bürger-Guide Büttelborn auf der Bühne der XR Expo 2026 in Stuttgart
Bürger-Guide Büttelborn auf der XR Expo 2026, Stuttgart · Foto: Gabriel Parsyak © Fraunhofer IAO
Platz 1
Höchstes Gesamtpotenzial
Platz 1
Antwortqualität
Platz 1
Natürliche Interaktion
Platz 1
Visuelle Darstellung
Platz 1
Sozial-emotionale Kompetenz
Die Urkunden der Fachjury

Ein Avatar, der wirklich funktioniert, muss sich wie ein Gespräch anfühlen – nicht wie ein Chatbot mit Gesicht.

Stefan KlinkKLINK AI Consulting

Virtuelle KI-Avatare werden bis 2030 unsere Arbeits- und Lebenswelt entscheidend verändern. Nicht als Ersatz heutiger Arbeitskräfte, sondern als Erweiterung wissens- und servicebasierter Tätigkeiten – bei Bedarf rund um die Uhr in x-facher Verfügbarkeit.

Dr.-Ing. Steffen BraunStellv. Institutsleiter · Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO), Stuttgart
DIE HERAUSFORDERUNG

Verwaltungen kennen diese Situationen

Die Ziele sind klar — und müssen gleichzeitig erreicht werden:

  • Bürgernähe erhalten und ausbauen
  • Hohe Qualität im Bürgerservice
  • Mitarbeitende entlasten
  • Digitale Erwartungen erfüllen
  • Modern und technisch auf der Höhe der Zeit sein – bei knappen Budgets

Stoßzeiten in Bürgerbüros

Immer dieselben Routine-Anfragen binden wertvolle Zeit der Mitarbeitenden.

Lange Wartezeiten

Bürger rufen außerhalb der Sprechzeiten an oder hängen in Stoßzeiten in der Telefonschleife.

Sprachbarrieren

Informationen erreichen viele Menschen mit Migrationshintergrund nicht — barrierefreier Zugang fehlt.

Knappe Budgets

Mehr Personal ist meist keine Option. Digitale Entlastung muss effektiv sein und Budgets schonen.

Verstreute Informationen

Inhalte liegen auf Webseite, Flyern, Aushängen — alles ist zwar vorhanden, aber nicht an einer Stelle abrufbar.

Digitalisierungs-Druck

OZG, Digitale Verwaltung 2030, moderne Verwaltung: die Erwartungen steigen, Ressourcen sind begrenzt.

DIE LÖSUNG

Ein interaktiver Bürger-Avatar, der wirklich hilft

Ein freundliches Gesicht, das Bürgerfragen sofort beantwortet — in 27 Sprachen, 24/7, direkt auf Ihrer Webseite.

Was der Avatar für Sie leistet

Er bearbeitet Routine-Anfragen sicher, schafft ein modernes Verwaltungsbild und baut Sprachbarrieren ab — alles bei minimalem internen Aufwand.

  • Beantwortet 80% der Routine-Fragen ohne Mitarbeiter-Aufwand
  • Spricht 27 Sprachen mit perfekter Lippensynchronisation
  • DSGVO-konform
  • Einfache Integration in die Homepage der Gemeinde — kein IT-Großprojekt
  • Inhalte aktualisieren wir — keine zusätzliche Arbeit für die Gemeinde
  • Barrierefrei nach WCAG 2.1 AA: Spracheingabe in 27 Sprachen oder Eingabe über Tastatur zur Formulierung der Frage
Erstgespräch vereinbaren
REFERENZ

Bereits erfolgreich live: Gemeinde Büttelborn

Deutschlands Pilot-Gemeinde für interaktive Bürger-Avatare.

Innerhalb weniger Wochen war unser Avatar online und beantwortete die häufigsten Bürgeranfragen. Die Resonanz war durchweg positiv — Bürgerinnen und Bürger konnten viele Fragen direkt klären, und unsere Mitarbeitenden wurden spürbar entlastet. Mit der öffentlichen Schaltung auf der Startseite gehen wir den nächsten Schritt.

Marcus Merkel
Marcus Merkel
Bürgermeister · Gemeinde Büttelborn
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Die Punkte, die uns Bürgermeister und Gemeinderäte immer wieder stellen.

Ist das DSGVO-konform? Wo werden die Daten verarbeitet?
Unser System ist DSGVO-konform. Das Hosting wählen wir je nach Aufgabe und Anforderung – von Deutschland über die EU bis, wo nötig, darüber hinaus. Zugegriffen wird ausschließlich auf Ihre freigegebenen Daten.
Was kostet das — und gibt es Fördermittel?
Die Einstiegsvariante ist deutlich günstiger als eine zusätzliche Stelle im Bürgerservice. Für viele Gemeinden sind Fördermittel aus dem Smart-City-Programm, OZG-Umsetzung oder Landesdigitalisierungs-Fonds möglich. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, welche Förderung für Sie passt.
Wie aufwändig ist die Implementierung für unsere IT?
Minimal. Wir liefern den Avatar als fertigen iFrame, den Sie mit einer Zeile Code in Ihre Webseite einbinden. Kein IT-Großprojekt, keine Server-Installation bei Ihnen. Von Erstgespräch bis Go-Live vergehen in der Regel 3–4 Wochen.
Wer pflegt die Inhalte? Müssen wir alles selbst einsprechen?
Nein. Wir analysieren Ihre bestehende Webseite, FAQ und Dokumente und bauen daraus die Wissensbasis. Aktualisierungen übernehmen wir — Sie geben uns einfach Bescheid, was sich geändert hat. Ihr Team hat so gut wie keinen laufenden Aufwand.
Unsere Bürger wollen doch lieber mit echten Menschen sprechen.
Genau deshalb entlastet der Avatar die Mitarbeiter — für die Routine-Fragen. Wer persönlichen Kontakt möchte, wird vom Avatar direkt zur zuständigen Stelle weitergeleitet. Die Erfahrung zeigt: Bürgerinnen und Bürger schätzen die schnelle, mehrsprachige 24/7-Auskunft, besonders außerhalb der Öffnungszeiten.
Welche Sprachen werden unterstützt — ist Barrierefreiheit abgedeckt?
27 Sprachen standardmäßig (DE, EN, TR, UK, AR, RU, PL, FR, IT, ES, PT, NL und viele mehr), jeweils mit beeindruckender Lippensynchronisation. Der Avatar erfüllt WCAG 2.1 AA, unterstützt Spracheingabe/-ausgabe für sehbehinderte Menschen, Tastaturbedienung und hohen Kontrast.
KOSTENFREIES ERSTGESPRÄCH

30 Minuten, die Ihre Verwaltung entlasten.

Unverbindlich. Wir schauen gemeinsam, ob ein Bürger-Avatar für Ihre Gemeinde passt — und welche Fördermittel infrage kommen könnten.

Thorsten Hamm
Thorsten Hamm
Key Account Management Öffentliche Verwaltungen, Stadtwerke, Energieversorger
Beratung Public Management
thorsten@klink-ai.com
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